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Departamento destacado: Patient Access
Health systems across the country recently celebrated Patient Access Week from April 2-8. Join us in recognizing our Patient Access team at Renown! Fighting the Good Fight starts the moment a patient steps onto the grounds of our health system. When patients visit Renown on their healthcare journey, they look to the experts to not only help them navigate through the complexities of the process but also ensure their experience with us starts off on the right foot. Renown Health’s Patient Access Representatives (also referred to as “PARs”) are the faces of this entire process. As the key links between patients, providers and insurers, they strive to create a welcoming and respectful environment for everyone. PARs are committed to providing all of Renown’s patients access to the quality care when needed. After all, it’s in their name! A Friendly Face PARs are the front faces of almost all clinical areas at Renown. As the starting point for much of the patient experience, the day-in-the-life of PARs can vary. Checking patients in and out, getting demographic information, verifying insurance, answering phone calls, fostering communication between patients and their care teams, scheduling patients for follow-ups, explaining financial responsibilities and our financial aid programs, creating an overall positive experience and environment, the list goes on – but they all remain united under one goal: setting patients off on the right foot as they access care through our health system. “Each day, PARs are met with new patients who are seeking solutions to different concerns,” said Macy Betts, PAR for Renown Women’s Health. “We are the front doors to this department. We are not just checking patients in and out; we are the first step to the patients receiving the care they deserve.” “We take pride in our work,” added Tanya Quintanilla, Shari Longley and Nancy Arroyo Garcia, PARs for Renown Pediatrics. “Usually, we are the first point of contact within Renown, so we don’t take our role lightly. For example, when we see a newborn, we must ensure the registration has been verified, which consists of patient demographics, patient preferences and insurance verification. We need to be consistent and thorough because what we do affects every point of contact a patient may have within Renown.” “As my team’s senior PAR, my day begins with gathering the outpatient therapy work queue numbers and assigning the team to work them,” added Logan Johnson, Senior PAR in Pre-Registration at Renown. “Our goal is to contact and schedule patients for physical, occupational and/or speech therapy as soon as possible so that they have the maximum benefit and can get back to a normal life as quickly as possible. Our encounters can make or break the entire experience.” PARs never underestimate the power of good communication and compassion. Even during the busiest of times, our PARs work diligently to ensure all patients and their care teams fully understand the administrative side of whichever part of their journey they are about to embark on, lending a helping hand and a smile. “Whether you’re communicating with patients, leaders or coworkers, communication is key,” said Jonathan Figueroa, PAR for the Renown Institute for Heart & Vascular Health (IHVH). “We try and make sure that we do everything possible to make their visit go as smoothly as possible.” “Communication makes the world go round,” added Keith Madrona, Sherry Riley, Erika Rios and Andie Kilpatrick, PARs at Renown Urgent Care – Ryland. “Having a friendly attitude and demeanor is very important. “The PARs in Labor & Delivery do so much more than just registering patients – from escorting expectant parents to their rooms, welcoming newborn babies, processing pre-estimates and more – and the patience and excellent communication I receive from other teams is what keeps me going,” added Nanci Barash-Vietti, PAR for Renown Labor & Delivery (L&D). “This is critical to the success and effectiveness of the PARs in our department.” Shift changes for PARs mimic other teams at Renown, leveraging technology and both written and spoken communication to ensure the next shift begins successfully. "When I come in, the night shift will give me a report on what is going on and what the schedule looks like during the day; then I log in to my computer and get everything that I will need for that day up on the screen,” said Allie Boracchia, PAR for Renown L&D. “Usually around this time we have a 7-8 a.m. induction scheduled for the first patient, so I will grab the pre-made packet that the night shift put together, the unit clerk will call the nurse to get a room number, and I take the patient to the room and have them sign all the forms. After the patient has the baby, then we admit them and finish registration. This is continuous all day long.” Our PARs all agree that regardless of the setting, whether it be emergent or routine, every patient is looking for that advocate from the moment they enter through our doors. “Being friendly, patient and understanding is a must,” said Sheryl Lundgren, PAR for the William N. Pennington Institute for Cancer. “It is so nice being able to brighten the days of patients who are living with a cancer diagnosis.” “In the urgent care setting, a lot of the patients we see are not feeling their best, so it is important that we show them we care and are here to help make check in go smoothly,” added Sam Deithrich, PAR at the Renown Urgent Care – Los Altos. “Patients are relieved that they are speaking to a real person that will help set up appointments,” added Rick Jordan and Celeste Landry, PARs in Lab Services at Renown South Meadows. PARs embrace lifelong learning at Renown, especially as their roles differ day-to-day. They are always ready to jump in and assist on tasks that might be new for them, growing their skills on the job and never hesitating to say, “How can I help?” “As a PAR, you are always learning new things, even when it seems like you know just about everything,” said Liz Cardenas-Ramos, PAR for Renown Endocrinology. “It’s been such a positive experience.” “Giving yourself grace to learn and grow in Patient Access is the key,” said Maggie Savoie, PAR for Renown Primary Care – Fernley. “I find myself learning every day at Renown, and if you’re learning, you’re growing. Being able to take a breath and say, ‘this is a learning opportunity for me, and tomorrow I will be better a better PAR because I’ve gained this knowledge’ is an amazing way to stay positive in the position.” “In L&D, we are all multi-tasking, and every day I am learning something new about my department and patients, as well as how to excel in my position,” added Nanci Barash-Vietti. Renown PARs are the front lines to health care access, and they wear that badge with pride. Jeanette Flores, PAR in the Emergency Department at Renown South Meadows, sums up the role of Patient Access well: “Talk about first impressions!” “I am proud of our team and the excellent care we give our patients,” said Dawn Linker, PAR for the Renown IHVH. “We want them to have a good experience.” Impactful Accomplishments The role of our Patient Access team members goes beyond the desk. A patient’s healthcare journey begins, and sometimes even ends, with the helping hands of our PARs, leaving a lasting positive impression of Renown. "Our interactions with the patients make a difference before they see the provider, so we always demonstrate a welcoming and helpful atmosphere for the patients to feel like their needs are being met,” said Mary Dettling, PAR for Renown Endocrinology. “I love seeing the difference we make in peoples’ lives,” added Shannon Leone, PAR for the Stacie Mathewson Behavioral Health & Addiction Institute. “We can get patients at their toughest and worst times. Watching them overcome their fears, traumas and addictions has been very rewarding.” Our PARs don’t just make goals for themselves – time and time again, they surpass them, all in the name of patient experience and excellence. “We have not only met our monthly point-of-sale scores, but we also have exceeded our stretch goal for the last eight months and our scores have been in the 50th percentile or higher,” said Jeanette Flores. “Along with being the top point-of-sale collectors, we have also been known to be some of the sweetest and most helpful staff at South Meadows,” said Katie Morrill, PAR in the Emergency Department at Renown South Meadows. As their teams grow, so does their impact on our patients. PARs are dedicated to providing the best customer service possible, and with their expanding teams, that service goes even further, even throughout the pandemic. “A year ago, we only had one PAR; now, we have a full and amazing team,” said Alex Bucholz, PAR for Renown Advanced Wound Care. “We have come so far in a short amount of time.” "During the pandemic, we have maintained a core group of individuals who come in every day and help keep this office and all its parts moving smoothly,” added Shannon Leone. “We have maintained a full patient load the last three years and never had to close our office for any reason. We have even had the opportunity to start our Medicated Assisted Treatment and Transcranial Magnetic Stimulation programs.” "We successfully operated and maintained our pediatric COVID clinic, which is the only one within our five clinics,” added Tanya Quintanilla, Shari Longley and Nancy Arroyo Garcia. “We feel proud knowing our tiny humans are protected with the COVID vaccine.” Like many other teams at Renown, our PARs are masters at teamwork. Despite any obstacles that may happen along the way, they are always there for each other to ensure every patient gets the care and attention they deserve. “We call ourselves the ‘A-Team’ here in Pulmonary,” said Shannon Birnberg, PAR for Renown Pulmonary & Sleep Medicine. “We have persevered through changes, additions and departures. We are most proud of bringing different personalities to the team and being super strong and effective.” “I have noticed the team always steps up whenever needed,” added Brittany Hughes, PAR for the Renown IHVH. “Everyone has a great attitude and is very positive!” “While our team is fairly new, we are growing together, learning our strengths and weaknesses and always pushing for stronger unity,” added Angel Freer, PAR in the Emergency Department at Renown Regional. When our PARs find ways to simplify a process or make a workflow run more efficiently, they don’t waste any time in making that happen. They take any opportunity to enhance patient experience. “Our team came up with a solution on how to get patients registered faster,” said Jess Castillo-Marquez, PAR in Lab Services at Renown Regional. “We came up with modalities which assign each PAR their own procedure in which they will be registering for during their scheduled shift. It has been a great success, helping our productivity and keeping our patients satisfied with our service.” “We are proud of our successful implementation of our new therapy workflow,” added Logan Johnson. “Patients are now waiting much less to be contacted about their care.” Our PARs know that teamwork makes the dream work, and their commitment to the patients they serve – and the goals they continue to blow out of the water – continue to inspire them daily. “You are only as strong as your team,” said Aundie Yonker, PAR in the Emergency Department at Renown Regional.
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8 Financial & Wellness Benefits for Employees
Escuchamos las principales necesidades actuales y futuras de los empleados; nos aseguramos de que las familias estén sanas y tengan seguridad financiera La semana pasada, la Reserva Federal aumentó la tasa de interés de referencia por primera vez desde marzo de 2020. Esto significará un costo más alto para los endeudamientos con tarjetas de crédito, los préstamos para estudio y vivienda, el financiamiento de automóviles, entre otras. También podría representar mayores ganancias en las cuentas de ahorros, según la institución. Esta noticia, junto con las inquietudes sobre la salud mental y el bienestar físico de los cuidadores a medida que superan la pandemia, ha presentado a los líderes de Renown una oportunidad única de reformular los enfoques sobre cómo ayudar a sus empleados a crecer, a sentirse apoyados económicamente e involucrarse como parte de un equipo saludable y pujante. Después de escuchar a los empleados, el Departamento de Recursos Humanos de Renown Health anunció una serie de beneficios adicionales para promover formas de aumentar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, apoyar estrategias de descanso y recuperación, y brindar nuevos recursos financieros fundamentales para que los equipos estén satisfechos y tengan un alto desempeño. Renown Health está contratando personas para ocupar puestos clave para apoyar la salud y el bienestar de nuestra comunidad, y alienta a aquellos a quienes les apasiona el sector de servicios a unirse a la familia de Renown y luchar por la causa justa. Para ello, deben postularse en línea en careers.renown.org Los beneficios nuevos y ampliados de 2022 para los empleados incluyen los siguientes: 1. Beneficios ampliados del plan de salud física, del plan médico y del dental. El programa MOBE, que se ofrece sin cargo, brinda a cada empleado una Guía de salud personal para apoyar cuatro elementos centrales de la salud: dieta, sueño, movimiento físico y bienestar emocional, con el fin de ayudarles a desarrollar hábitos saludables, impulsar una vida mejor, cargarse de energía y promover la sanación. Este año, Renown amplió su cobertura del plan médico al agregar nuevos beneficios, sin aumentar las tasas que pagan los empleados. Renown ofrece beneficios de seguro de salud a través de Hometown Health, la única y más grande compañía de seguros sin fines de lucro de propiedad local del norte de Nevada con cobertura médica de amplio alcance. Hometown Health ofrece acceso a la red más grande de servicios clínicos de la mayor calidad prestados por 1,200 médicos y especialistas en 150 centros de atención, incluidos los del Renown Medical Group: los centros de atención de urgencia, los servicios de laboratorio y de diagnóstico por imágenes, y los mejores hospitales del estado según el Us News & World Report, el Renown Regional Medical Center (2022) y el Renown South Meadows Medical Center (2021). Los nuevos beneficios médicos que se agregaron este año incluyen visitas de telesalud con un copago de $0; recetas de Renown Pharmacy sin deducible y, si los empleados y sus familias necesitan viajar fuera del área para recibir atención esencial, ahora se ofrece un estipendio para viajar al University Medical Center en Las Vegas o al University of Utah Health. La organización también redujo el costo de las primas del seguro de salud que pagan los empleados a tiempo parcial (entre 20 y 30 horas). Además de las mejoras en los beneficios para la salud, la red dental se amplió con MetLife Dental, sin aumentos en las primas de las tasas del plan dental que pagan los empleados en 2022. Como organización sin fines de lucro, Renown puede ofrecer a los empleados la capacidad de establecer cuentas de gastos flexibles como una forma de usar dinero libre de impuestos para pagar gastos médicos que no cubren otros planes de salud. 2. Mejoras en los programas de apoyo para el bienestar y la salud mental. Renown Health es el hogar del Stacie Mathewson Behavioral Health & Addictions Institute. Como líderes, están trabajando para eliminar el estigma y las barreras al uso de servicios de salud mental cuando se necesitan. Para ello, hacen énfasis en que buscar ayuda demuestra fortaleza, no debilidad. Esto incluye alentar a los miembros del equipo a tomarse un día libre para renovarse y recargar energía o aprovechar las visitas de consejería de salud mental que son confidenciales y sin cargo. Renown actualizó su política para incluir el bienestar mental y emocional como categoría elegible para el uso de la licencia por enfermedad. Durante la pandemia, para asegurarse de que los empleados contaran con el tiempo necesario llegado el caso, el equipo de liderazgo agregó 80 horas de licencia por enfermedad a la licencia por enfermedad a la que tienen derecho los empleados, así como un copago de $0 para sesiones de salud conductual y servicios de nutrición de Teladoc (servicio virtual). Renown fomenta el buen estado físico y estimula la salud y el bienestar de los empleados al apoyar la participación en carreras (a pie o en bicicleta) en sus comunidades. Los empleados que participan en carreras, que corren, caminan, que participan en triatlones o realizan ciclismo pueden solicitar un reembolso por el cargo de una entrada individual de hasta $100. 3. Aprecio y participación de los empleados. Es posible que muchos equipos ahora estén trabajando en el lugar, de manera híbrida o de forma remota, lo que significa que reunirse para crear nuevos recuerdos resulta más difícil. Los líderes de Renown Health continúan generando camaradería y vínculos en el lugar de trabajo al invertir en realizar eventos mensuales de orgullo para el personal, y organizar todo tipo de encuentros, desde reuniones sociales en línea hasta noches de juegos, con el fin de ayudar a restablecer los vínculos. En Renown, la participación de los empleados también adopta la forma de programas de reconocimiento. El programa Everyday Amazing alienta a los empleados a darse las gracias unos a otros por un servicio excepcional mediante una plataforma en línea, y a obtener certificados y puntos para tarjetas de regalo y premios. Employee and organization-led leadership and career education programs are encouraged, as well as paid volunteer opportunities (four hours each quarter), and matches of up to $1000 for non-profit organization boards on which Renown Health employees serve. Renown ofrece eventos y anuarios para ayudar a los empleados a celebrar su historia y logros. También organiza Celebrate Amazing, un evento especial para celebrar los hitos de servicio y honrar a los galardonados como “Mejores Talentos” y “Mujeres de Logros”. Renown apoya a la comunidad e invita a los proveedores médicos y a los empleados para que asistan a eventos de los Reno Aces, a partidos de fútbol y básquetbol de la UNR, a la Great Reno Balloon Race y a cientos de eventos de la comunidad cada año. 4. Vivir sin deudas con programas de bienestar financiero. Hay disponible un programa gratuito de bienestar financiero de Salary Finance para los empleados, con un préstamo vinculado al salario. Este beneficio permite a los empleados tomar préstamos o ahorrar dinero directamente a través de su cheque de pago. Los préstamos vinculados al salario permiten a los empleados acceder a crédito asequible que pueden pagar fácilmente mediante su salario, lo cual les ayuda a pagar deudas existentes o a evitar el uso de tarjetas de crédito con altos intereses, los cargos por sobregiro o los préstamos de días de pago. Salary Finance ofrece opciones de préstamo asequibles para momentos de necesidad, así como un componente de educación financiera que ayuda a los empleados a comprender su nivel actual de contenido financiero específico según sus necesidades. Desde su lanzamiento, más del 40 % de los empleados ha participado en la oferta de Salary Finance, y más de 500 han accedido a créditos asequibles a través del Financial Wellbeing Hub de Salary Finance para Renown. “Ha tenido un impacto maravilloso y ha disminuido el estrés frecuente que sentía respecto a mi deuda”, expresó un empleado de Renown inscrito en el programa. En total, se calcula que los empleados han ahorrado casi $275,000 en intereses, y esa cifra continúa aumentando a medida que más empleados aprovechan el beneficio. El programa Greater Perks de Greater Nevada Credit Union, la cooperativa de crédito oficial para empleados de Renown, ofrece una serie de beneficios que incluyen un bono de $100 por abrir una nueva cuenta corriente, $25 por abrir una nueva cuenta “I Can Save”, $500 de crédito por una valoración para un préstamo para vivienda, tasas bajas para préstamos personales a corto plazo y préstamos para automóviles, además de seminarios regulares sobre bienestar financiero en línea. No se requiere ser miembro de la cooperativa de crédito para aprovechar las ofertas de Greater Nevada Mortgage. Además, los donantes han aportado, mediante la Fundación de Renown Health, fondos para ayudar a los empleados que han sufrido una catástrofe financiera personal y necesitan financiamiento de emergencia para pagar facturas, sin necesidad de pago. 5. Reembolso de asistencia educativa, pago de préstamo estudiantil y educación continua para estudiantes. Renown valora y alienta a los empleados a continuar estudiando y apoya las aspiraciones y metas profesionales. El programa de asistencia educativa ofrece oportunidades de reembolso y pago de préstamos, así como orientación educativa y financiera de expertos. Se proporciona reembolso de matrícula, certificación y certificado a los empleados que actualmente están inscritos en una universidad/facultad o están trabajando por obtener una certificación o certificado profesional. Además, la organización apoya a los empleados que han completado su educación anteriormente y que ahora enfrentan la carga de los préstamos estudiantiles. Los empleados también tienen la opción de invertir en un plan de ahorros para la universidad 529, un programa de inversión diseñado para ayudar a las personas a ahorrar para gastos educativos futuros de hijos/dependientes en casi cualquier universidad privada o pública o institución de educación superior acreditada. 6. Asistencia para el cuidado infantil y de adultos en el lugar. Organizar el cuidado infantil ha sido un obstáculo para los padres que trabajan a lo largo de la pandemia. Renown es uno de los pocos sistemas de salud que ofrecen cuidado infantil en el lugar. En Renown Health Child Care Center, se recibe a los hijos de los empleados que tienen entre seis semanas y seis años (que aún no asisten al jardín de infantes). El centro está autorizado para 176 niños y cuenta con 11 aulas: tres aulas para bebés, cuatro para niños pequeños y cuatro aulas para niños en edad preescolar. El personal ayuda a los padres con recursos para buscar cuidado infantil en el lugar o con proveedores de servicio de guardería autorizados en la comunidad. Los empleados cuidan cada vez más de los adultos mayores en sus familias. Como organización sin fines de lucro, los empleados pueden contribuir en sus cuentas FSA con ahorros libres de impuestos que cubran el cuidado de niños y adultos mayores. 7. Horarios y ubicaciones flexibles. Renown ahora brinda a los proveedores médicos y a los empleados la posibilidad de trabajar en el lugar, de manera híbrida o remota. Este año, dado que muchos empleados que trabajaban de forma remota se mudaron del estado para estar más cerca de sus amigos o familiares, Renown no se quedó atrás y contrató a una organización de empleo profesional llamada Tri Net, en un modelo de empleo conjunto para obtener ayudar con los beneficios y la administración de impuestos a nivel nacional. Ahora, Renown puede reclutar y conservar empleados que trabajan de forma remota en ubicaciones que van desde Maine hasta Minnesota y ofrecer, para una amplia variedad de puestos de TI, servicios de apoyo de finanzas y otros tipos, horarios remotos y flexibles que resultan atractivos para muchos empleados en todo el país. Los médicos ahora cuentan con una gran variedad de puestos disponibles en más de 100 ubicaciones en todo el estado. El 7 de marzo, Renown aumentó el límite del diferencial de turno a 10 % hasta $6 por ahora y agregó un diferencial de fin de semana para el personal de hasta un 5 %. En los hospitales de Renown, hay puestos de trabajo disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana para servir a la comunidad. Otros proveedores y empleados aprovechan las opciones de semana laboral comprimida, turnos de 12 horas, entre otras, que les permiten tener flexibilidad para llevar la vida que desean en el trabajo y en el hogar. 8. Plan de ahorros para la jubilación de Renown. Hay disponibles planes de ahorro para la jubilación, incluido el plan 401(k) completo a través de Vanguard, para que los empleados ahorren para el momento de jubilarse. Los empleados pueden contribuir entre el 1 y el 75 % del pago antes de aplicados los impuestos (hasta el límite anual que establece el IRS) y recibir una contribución equivalente de Renown del 4 % cuando aportan un 4 % o más a un plan 401(k). Se pueden hacer traspasos de planes 401(k), 403(b), 457 u otros planes calificados de un empleador anterior a un plan de Vanguard en cualquier momento. Además, se permiten retiros en servicio la edad de 59 años y medio 2de la cuenta 401(k) y se agregó una nueva opción de Roth 401(k). Únase al equipo de Renown: Renown Health está contratando personas para ocupar puestos clave en la organización para apoyar la salud y el bienestar de nuestra comunidad. Para unirse a la familia de Renown y luchar por la causa justa, postúlese en línea en careers.reown.org. Acerca de Renown Health Renown Health es la red de atención médica integrada de administración local y sin fines de lucro más grande de la región, que presta servicios a Nevada, Lake Tahoe y el noreste de California. Con una fuerza laboral diversa de más de 7,000 empleados, Renown ha fomentado una cultura de excelencia, determinación e innovación de larga data. La organización se compone de un centro de urgencias, dos hospitales de cuidados agudos, un hospital infantil, un hospital de rehabilitación, un grupo médico y una red de atención de urgencias y Hometown Health, la compañía de seguros sin fines de lucro más grande de la región y de propiedad local, Hometown Health. Actualmente, Renown está inscribiendo participantes en el estudio genético de salud poblacional basado en la comunidad más grande del mundo, el Healthy Nevada Project®. Visite renown.org para obtener más información.
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