2 Formas de solicitar sus registros médicos

1. Solicitar a través de MyChart

Inicie sesión en MyChart para solicitar una copia de sus registros médicos. Puede solicitar que le den acceso a un PDF dentro de MyChart o que le envíen una copia impresa a otro consultorio médico.  

2. Llenar y enviar un Formulario de solicitud de registros médicos

Paso 1: Descargue, imprima y complete los siguientes formularios A continuación se encuentran las pautas sobre el uso del formulario de derecho de acceso o autorización en virtud de la HIPAA. Además del formulario de derecho de acceso, puede presentar su solicitud por escrito en una carta. (Consulte la dirección postal a continuación).
Autorización en virtud de la HIPAA Derecho de acceso
Permite, pero no exige, que una entidad cubierta divulgue información médica protegida (protected health information, PHI). Exige que una entidad cubierta divulgue PHI, excepto cuando se aplica una excepción.
Exige una serie de elementos y declaraciones, que incluyen una descripción de quién está autorizado a divulgar y recibir la PHI, una descripción específica y significativa de la PHI, una descripción del propósito de la divulgación, un evento o una fecha de vencimiento, la firma de la persona que autoriza el uso o la divulgación de su propia PHI y la fecha, información sobre el derecho de la persona de anular la autorización e información sobre la capacidad o incapacidad de acondicionar el tratamiento, el pago, la inscripción o el derecho a los beneficios sobre la autorización. Debe estar establecido por escrito, firmado por la persona y debe identificar claramente a la persona designada y a dónde enviar la PHI.
No se aplica ningún plazo para la divulgación de la PHI. Se aplican medidas de seguridad razonables (p. ej., la PHI se debe enviar de manera segura). La entidad cubierta debe actuar a pedido a más tardar 30 días después de recibida la solicitud.
Se aplican medidas de seguridad razonables (p. ej., la PHI debe enviarse de forma segura). Se aplican medidas de seguridad razonables, que incluyen el requisito de envío seguro; sin embargo, la persona puede solicitar la transmisión por un medio no seguro.
No hay limitaciones sobre las tarifas que pueden cobrarse a la persona que solicita la PHI; sin embargo, si la divulgación constituye una venta de PHI, la autorización debe exponer el dato de la remuneración. Cargos limitados según lo dispuesto en el Código de Normativa Federal (Code of Federal Regulations, CFR), título 45, artículo 164.524(c)(4).

 

Paso 2: Enviar el formulario

Después de llenar el formulario de solicitud, envíelo por uno de los siguientes métodos:

  • Por correo electrónico a statuscheck@renown.org.
  • By Fax to 775-982-3759
  • Por correo postal a:
    Renown Regional Medical Center – Release of Information
    1155 Mill St., Mailstop: 012
    Reno, NV 89502

 

Paso 3: Medical record distribution

Las solicitudes de registros médicos se procesan en el orden en que se reciben. Se revisan y procesan en un plazo de 15-20 días desde su recepción.

Si le gustaría que enviáramos sus registros médicos a usted o a una persona designada, el tiempo de envío es de 20 a 30 días. Se cobra un cargo por la preparación y la distribución de registros a todas las entidades solicitantes, excepto a los proveedores de atención médica; en este caso, Renown enviará sus registros por correo o fax sin cargo.

Si desea obtener una copia de sus registros como constancia para usted o para divulgar sus registros a un abogado o a una compañía de seguros que no esté involucrada en el pago de su factura de hospital, el cargo es de $0.60/página o una tarifa fija de $30 por una copia en CD enviada por correo.

 

¿Tiene alguna pregunta? Contáctenos

Llame al 775-982-2790 o llene el formulario que está a continuación por cualquier pregunta que tenga acerca de su solicitud de registros médicos. Un miembro de nuestro equipo de Divulgación de Información se comunicará con usted en 24-48 horas, de lunes a viernes.


Aviso para los pacientes respecto de la destrucción de registros de atención médica:

Conforme a los Estatutos Revisados de Nevada (Nevada Revised Statutes, NRS) 629.051, sus registros médicos guardados regularmente se conservarán durante cinco años después de la recepción o producción, a menos que la ley federal especifique lo contrario. Si tiene menos de 23 años en la fecha de destrucción, no se destruirán sus registros; una vez que haya cumplido 23 años, se destruirán sus registros después de haber sido conservados durante cinco años, a menos que la ley federal especifique lo contrario. Hágase oír.